Privacy Policy | Dr. Akash Parihar – Psychiatrist in Kota, Rajasthan | Asha Wellness Sanctuary
🔒   Data Privacy & Patient Confidentiality

Privacy Policy

गोपनीयता नीति — आपका डेटा, हमारी जिम्मेदारी
Last Updated: April 2026
Asha Wellness Sanctuary, Kota, Rajasthan 324009
~6 min read

Our Three Privacy Commitments

 ·  हमारी तीन गोपनीयता प्रतिबद्धताएं
We Never Sell Your Data
हम आपका डेटा कभी नहीं बेचते

Your personal and medical information is never sold, rented, or traded to any third party for commercial purposes.

Medical Confidentiality First
चिकित्सा गोपनीयता सर्वोपरि

All health information shared during consultations is treated with strict confidentiality per Indian medical ethics guidelines.

You Control Your Data
आपका डेटा, आपका अधिकार

You have full rights to access, correct, or request deletion of your personal information held by Asha Wellness Sanctuary.

Introduction

परिचय
English
Asha Wellness Sanctuary Hospital ("we", "our", or "us"), operated by Dr. Akash Parihar, is committed to protecting the privacy and confidentiality of every patient and website visitor. This Privacy Policy explains what information we collect on drakashpariharkota.in, how we use it, and the rights you have regarding your data.

Your privacy is important to us. We believe in clear, honest, and responsible communication — especially when it comes to sensitive mental health information.
हिन्दी
आशा वेलनेस सैंक्चुअरी हॉस्पिटल, जो डॉ. आकाश परिहार द्वारा संचालित है, हर मरीज और वेबसाइट विज़िटर की गोपनीयता और गुप्तता की रक्षा करने के लिए प्रतिबद्ध है।

यह नीति बताती है कि हम drakashpariharkota.in पर कौन सी जानकारी एकत्र करते हैं, उसका उपयोग कैसे करते हैं, और आपके अधिकार क्या हैं। आपकी गोपनीयता हमारे लिए महत्वपूर्ण है।

Information We Collect

हम क्या जानकारी एकत्र करते हैं
Personal Information
व्यक्तिगत जानकारी
  • Name · नाम
  • Phone number · फोन नंबर
  • Email address · ईमेल
  • Appointment details · अपॉइंटमेंट विवरण
  • Health information shared during consultation
  • Messages via WhatsApp or contact forms
  • Voluntary feedback and reviews
Technical Information
तकनीकी जानकारी
  • IP address · आईपी एड्रेस
  • Browser type & device info
  • Pages visited & time on site
  • Referral sources (Google Analytics)
  • Cookies & tracking technologies

How We Use Your Information

आपकी जानकारी का उपयोग
  • To schedule & confirm appointments
    अपॉइंटमेंट तय करने के लिए
  • To respond to WhatsApp, phone & email queries
    पूछताछ का उत्तर देने के लिए
  • To provide medical care & follow-up support
    चिकित्सा सेवाएं प्रदान करने के लिए
  • To improve the website via usage analytics
    वेबसाइट में सुधार के लिए
  • To send appointment reminders (with consent)
    अपॉइंटमेंट रिमाइंडर भेजने के लिए
  • To comply with legal & regulatory requirements
    कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए
✅ We never sell, rent, or trade your personal or medical information to any third party for commercial purposes. · आपका डेटा कभी नहीं बेचा जाता।

Medical Confidentiality

चिकित्सा गोपनीयता

Your Mental Health Information is Strictly Confidential

All medical information shared during consultations — whether in-person, over the phone, or via WhatsApp — is treated with the highest level of confidentiality as required under Indian medical ethics and Indian law.

Patient records are accessible only to Dr. Akash Parihar, Dr. Neha Mehra, and authorised staff directly involved in your care at Asha Wellness Sanctuary, Kota, Rajasthan.

हम समझते हैं कि मानसिक स्वास्थ्य एक संवेदनशील विषय है। आपकी सभी जानकारी पूरी गोपनीयता और सम्मान के साथ संभाली जाती है।

We may disclose information only in these circumstances:
✅ With your explicit written consent ⚖️ When legally required by court order 🚨 Life-threatening emergency situations

Data Protection & Security

डेटा सुरक्षा
English
We use reasonable and appropriate security measures to protect your personal and medical information from unauthorized access, misuse, loss, or disclosure. Our systems are regularly reviewed to ensure your data remains protected. However, no method of internet transmission is 100% secure, and we encourage you to contact us directly for highly sensitive communication.
हिन्दी
हम आपकी व्यक्तिगत और चिकित्सा जानकारी को अनधिकृत पहुंच, दुरुपयोग या प्रकटीकरण से बचाने के लिए उचित सुरक्षा उपाय अपनाते हैं। हमारे सिस्टम की नियमित समीक्षा की जाती है ताकि आपका डेटा सुरक्षित रहे।

When Information May Be Shared

जानकारी कब साझा की जा सकती है
English
Your information is shared only in the following limited circumstances:

🔹 With your explicit consent — for medical referrals or second opinions
🔹 For medical coordination — with other healthcare providers involved in your care (with consent)
🔹 Legal requirement — if mandated by a court order, government authority, or law
🔹 Emergency situations — where sharing is necessary to protect life
हिन्दी
आपकी जानकारी केवल निम्न सीमित परिस्थितियों में साझा की जाती है:

🔹 आपकी सहमति से — चिकित्सा रेफरल के लिए
🔹 चिकित्सा समन्वय के लिए — अन्य स्वास्थ्य प्रदाताओं के साथ (सहमति से)
🔹 कानूनी आवश्यकता होने पर — न्यायालय आदेश या सरकारी अनुरोध पर
🔹 जीवन-रक्षक आपात स्थिति में

Cookies & Website Tracking

कुकीज़ और वेबसाइट ट्रैकिंग
English
This website uses cookies — small text files stored on your device — to enhance your browsing experience and analyse website traffic. You can disable cookies in your browser settings, which may affect some website functionality.
हिन्दी
यह वेबसाइट कुकीज़ का उपयोग करती है — आपके डिवाइस पर संग्रहीत छोटी टेक्स्ट फाइलें — जो उपयोगकर्ता अनुभव बेहतर बनाने और वेबसाइट ट्रैफिक का विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाती हैं।

Third-Party Services

थर्ड-पार्टी सेवाएं

Third-Party Tools Used on This Website

We use third-party services such as Google Analytics, Google Maps, Google Ads, and WhatsApp Business API. These services may collect limited data per their own privacy policies. We are not responsible for the data practices of these third-party providers. Links to external websites on this site are for reference only and we are not responsible for their content or privacy practices.

हम Google Analytics, मैप्स और व्हाट्सएप जैसी थर्ड-पार्टी सेवाओं का उपयोग करते हैं, जिनकी अपनी गोपनीयता नीतियाँ होती हैं। उनके डेटा व्यवहार के लिए हम जिम्मेदार नहीं हैं।

WhatsApp & Online Communication

व्हाट्सएप और ऑनलाइन संचार

Important Notice for WhatsApp & Form Communication

If you contact us via WhatsApp (+91-7300342858), our contact form, phone call, or email, your communication including name, phone number, and message may be stored securely for follow-up, appointment scheduling, and ongoing care purposes.

Please do not share highly sensitive or confidential medical information via WhatsApp for initial contact. Always discuss sensitive health matters during a formal in-person or teleconsultation appointment.

यदि आप व्हाट्सएप या फॉर्म के माध्यम से संपर्क करते हैं, तो आपकी जानकारी फॉलो-अप के लिए सुरक्षित रखी जा सकती है। प्रारंभिक संपर्क में बहुत संवेदनशील जानकारी व्हाट्सएप पर साझा न करें।

Your Privacy Rights

आपके गोपनीयता अधिकार

Access

देखने का अधिकार

Request a copy of the personal information we hold about you.

Correction

सुधार का अधिकार

Request correction of any inaccurate personal data we hold.

Deletion

हटाने का अधिकार

Request deletion of your data, subject to medical and legal obligations.

Withdraw Consent

सहमति वापस लेना

Opt out of marketing communications at any time.

Raise a Complaint

शिकायत का अधिकार

If you feel your privacy has been violated, raise a complaint with us directly.

Portability

डेटा पोर्टेबिलिटी

Request your data in a portable format where technically feasible.

To exercise any of these rights, contact us at ashawellnesssanctuary@gmail.com or call +91-7300342858

Data Retention

डेटा प्रतिधारण अवधि
English
We retain your personal and medical information only for as long as it is necessary for medical, legal, or operational purposes. Medical records are retained as per Indian medical regulation requirements. Personal contact data used for appointment management is retained while you are an active patient and for a reasonable period thereafter. You may request earlier deletion where legally permissible.
हिन्दी
हम आपकी जानकारी केवल उतनी अवधि तक सुरक्षित रखते हैं जितनी चिकित्सा, कानूनी या परिचालन उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो। चिकित्सा रिकॉर्ड भारतीय चिकित्सा विनियमों के अनुसार रखे जाते हैं। जहां कानूनी रूप से संभव हो, आप पहले हटाने का अनुरोध कर सकते हैं।

Children's Privacy

बच्चों की गोपनीयता
English
We do not knowingly collect personal data from children under 18 years of age without verified parental or guardian consent. If you believe a child's information has been shared without consent, please contact us immediately and we will take appropriate action.
हिन्दी
हम अभिभावक या संरक्षक की सत्यापित अनुमति के बिना 18 वर्ष से कम आयु के बच्चों की व्यक्तिगत जानकारी जानबूझकर एकत्र नहीं करते। यदि आपको लगता है कि किसी बच्चे की जानकारी अनुमति के बिना साझा की गई है, तो तुरंत हमसे संपर्क करें।

Policy Updates & Consent

नीति अपडेट और सहमति
English
This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes in our practices or applicable law. The "Last Updated" date at the top of this page will be revised accordingly. We recommend reviewing this page periodically.

By using this website, you agree to this Privacy Policy. Continued use after any update constitutes acceptance of the revised policy.
हिन्दी
यह गोपनीयता नीति समय-समय पर अपडेट की जा सकती है। पेज के शीर्ष पर "Last Updated" तारीख बदल दी जाएगी। हम आपको इस पेज को समय-समय पर देखने की सलाह देते हैं।

इस वेबसाइट का उपयोग करने पर आप इस गोपनीयता नीति से सहमत होते हैं।

Frequently Asked Questions

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
No. Asha Wellness Sanctuary and Dr. Akash Parihar never sell, rent, or trade your personal or medical information to any third party for commercial purposes. Your health data is strictly confidential and used only for medical care and appointment management.
नहीं। डॉ. आकाश परिहार और आशा वेलनेस सैंक्चुअरी कभी भी आपकी व्यक्तिगत या चिकित्सा जानकारी को व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए नहीं बेचते।
Yes. All medical information shared during consultations at Asha Wellness Sanctuary, Kota is treated with strict confidentiality per Indian medical ethics. Patient records are only accessible to Dr. Akash Parihar, Dr. Neha Mehra, and authorised clinical staff.
हाँ। परामर्श के दौरान साझा की गई सभी चिकित्सा जानकारी सख्त गोपनीयता के साथ संभाली जाती है। केवल डॉ. आकाश परिहार और अधिकृत कर्मचारी ही इसे देख सकते हैं।
When you contact us via WhatsApp (+91-7300342858), your name, phone number, and message content may be stored for follow-up and appointment scheduling purposes. We advise against sharing highly sensitive medical details via WhatsApp for initial contact.
व्हाट्सएप के माध्यम से संपर्क करने पर आपका नाम, फोन नंबर और संदेश फॉलो-अप के लिए संग्रहीत किया जा सकता है। प्रारंभिक संपर्क में अत्यंत संवेदनशील जानकारी व्हाट्सएप पर न दें।
Yes. You can request access to, correction of, or deletion of your personal data, subject to applicable medical record retention laws. Contact Dr. Akash Parihar's clinic at ashawellnesssanctuary@gmail.com or +91-7300342858 to exercise your rights.
हाँ। आप अपने डेटा तक पहुंच, सुधार या उसे हटाने का अनुरोध कर सकते हैं। ashawellnesssanctuary@gmail.com या +91-7300342858 पर संपर्क करें।
Yes. This website uses essential cookies (required for functionality), Google Analytics cookies (to understand traffic patterns), and optional marketing cookies. You can disable non-essential cookies via your browser settings at any time without affecting core functionality.
हाँ। यह वेबसाइट आवश्यक कुकीज़, Google Analytics और वैकल्पिक मार्केटिंग कुकीज़ का उपयोग करती है। आप ब्राउज़र सेटिंग से गैर-आवश्यक कुकीज़ को कभी भी बंद कर सकते हैं।
हाँ। आशा वेलनेस सैंक्चुअरी, कोटा में आपकी सभी मानसिक स्वास्थ्य जानकारी पूरी तरह गुप्त रखी जाती है। केवल डॉ. आकाश परिहार और अधिकृत कर्मचारी इसे देख सकते हैं। आपकी सहमति के बिना इसे किसी के साथ साझा नहीं किया जाता।
Yes. All mental health information at Asha Wellness Sanctuary, Kota is fully confidential. It is never shared without your explicit consent except in legally mandated emergency situations.

Questions About Your Privacy?

गोपनीयता संबंधी प्रश्न? हमसे संपर्क करें।

We understand that mental health is sensitive. Your information is handled with care, respect, and complete confidentiality. Reach out to us directly for any privacy-related queries.

🏥 Asha Wellness Sanctuary, MPA-4, Mahaveer Nagar-II, Kota – 324009
📅 Last Updated: April 2026 Applies to: drakashpariharkota.in